Formulaire d’inscription

Vélo de Courtoisie

Si votre entreprise est choisie pour participer au projet Vélo de Courtoisie, vous devrez vous engager à respecter toutes les conditions suivantes. Pour ce faire, veuillez cocher la case d’acceptation des conditions pour attester la lecture, la compréhension et votre engagement à appliquer les conditions listées.

Si nous sommes choisis pour participer à Vélo de Courtoisie, mon entreprise s’engagera à :

1. Recevoir la mini-formation obligatoire (sécurité routière à vélo, procédures de suivi et
fonctionnement, mécanique et entretien des vélos) – date à déterminer;

2. Effectuer une vérification visuelle des vélos avant et après chaque utilisation :
a. Vérifier l’état général du vélo;
b. Vérifier le niveau de la batterie;
c. Signaler sans délai tout bris, dommage, perte ou vol au CRECQ;

3. Effectuer un entretien régulier des vélos :
a. Vérifier la pression des pneus et les gonfler au besoin;
b. Vérifier l’efficacité des freins;
c. Nettoyer et huiler la chaîne au besoin;
d. Resserrer certaines vis au besoin (ex. : pédales, guidon, etc.);
e. Signaler tout problème nécessitant une attention professionnelle au CRECQ;

4. Cesser toute utilisation d’un vélo qui présente des risques pour la sécurité des
utilisateurs ou de l’équipement et joindre le CRECQ pour un remplacement de vélo;

5. Brancher les batteries à tous les jours ou au besoin afin d’assurer une charge pleine
(ou presque) à chaque utilisateur;

6. Assister chaque utilisateur avant une sortie:
a. Lui montrer comment utiliser le vélo et les niveaux d’assistance électrique;
b. Au besoin, l’aider à ajuster le casque et la hauteur du siège;
c. Lui faire un rappel des règles de sécurité routière à vélo;
d. Lui montrer comment utiliser le cadenas et barrer le vélo de façon sécuritaire;
e. L’informer de l’assistance routière CAA Québec;

7. Faire signer le formulaire d’acceptation des risques et des conditions d’utilisation à
chaque utilisateur d’un vélo de courtoisie avant sa sortie;

8. Fournir, à chaque utilisateur, un casque, un cadenas et un trousseau de clés;

9. Exiger le port du casque pour chaque utilisateur (son casque personnel ou le casque
fourni), car c’est obligatoire à bord d’un vélo à assistance électrique;

10. Demander une preuve d’âge en cas de doute sur l’âge de l’utilisateur, car il faut être
âgé d’au moins 18 ans (ou de 14 à 17 ans et être détenteur d’un permis de conduire
de classe 6D/cyclomoteur) pour avoir le droit de conduire un vélo à assistance
électrique;

11. Nettoyer les casques avec des lingettes désinfectantes entre les utilisations;

12. Être disponible pour deux rencontres (téléphoniques ou en personne) avec le CRECQ
pendant et après le projet (réflexion sur le service et commentaires pour amélioration
continue);

13. Accepter de prendre une photo avec le CRECQ lors de la livraison des équipements
pour faire la promotion du projet sur la page web du projet et sur les réseaux sociaux
du CRECQ;

14. Afficher le matériel promotionnel du projet tout au long du prêt des équipements :
a. Une oriflamme à l’extérieur du bâtiment ou dans la salle d’attente;
b. Une affiche promotionnelle à proximité du comptoir d’accueil ou dans la porte
d’entrée du service;

15. Prendre au minimum une photo pendant la durée du projet et l’envoyer au CRECQ
pour la promotion du projet sur les réseaux sociaux (ex. : un client satisfait sur un vélo
de courtoisie);

16. Mentionner, à tous les clients qui souhaitent emprunter un véhicule de courtoisie, la
possibilité d’emprunter un vélo (s’ils semblent avoir la capacité physique de pédaler);

17. Ne jamais laisser les vélos et leurs accessoires sans surveillance et toujours barrer
les vélos sur eux-mêmes (à l’intérieur) ou sur un support à vélo (à l’extérieur) lorsqu’ils
ne sont pas utilisés ou surveillés;

18. Concernant l’assurance responsabilité et considérant que (1) les vélos City Ride bike
reçoivent un entretien complet par des professionnels (ComplexEV, Saint-Hyacinthe)
à chaque début d’été avant la mise sur route des vélos, (2) que nous assurerons un
entretien régulier des vélos pendant la période de prêt, (3) que l’assistance routière
CAA est offerte gratuitement aux utilisateurs en cas de besoin de remorquage et (4)
que le CRECQ peut assurer les réparations nécessaires au besoin, je dégage le
CRECQ et ses partenaires de toute responsabilité quant aux dommages corporels,
blessures ou décès pouvant survenir pendant l’utilisation des vélos qui sont prêtés à
notre clientèle;

19. Concernant l’assurance des biens et considérant que le CRECQ assure les biens
(vélos et accessoires) en dehors des périodes de prêts et que mon organisation doit
assurer les biens pendant la période du prêt, je m’engage à informer mon assureur
que mon organisation possède une flotte de vélos à assistance électrique d’une
valeur de 2 345 $ par vélo (incluant les accessoires) pour les mois du prêt.

Vélo Boulot

Si votre entreprise est choisie pour participer au projet Vélo Boulot, vous devrez vous engager à respecter toutes les conditions suivantes. Pour ce faire, veuillez cocher la case d’acceptation des conditions pour attester la lecture, la compréhension et votre engagement à appliquer les conditions listées.

Si nous sommes choisis pour participer à Vélo Boulot, mon organisation s’engagera à :

1. Participer à la formation obligatoire (sécurité routière à vélo, procédures de suivi et
fonctionnement, mécanique et entretien des vélos) – date à déterminer;

2. Encourager le personnel à réserver un vélo pour une durée d’une à deux semaines afin
de favoriser l’adhésion au projet (par calendrier de réservation ou autre méthode);

3. Préparer une station de recharge accessible au personnel pour que les employés
puissent brancher eux-mêmes les batteries des vélos lorsque nécessaire;

4. Faire signer le formulaire d’acceptation des risques et conditions à chaque utilisateur
avant leur première sortie à bord d’un vélo de la flotte Vélo Boulot, conserver tous les
formulaires et remettre ces derniers au CRECQ à la fin du projet;

5. Assurer la surveillance et la passation des clés;

6. Demander aux employés de désinfecter le casque utilisé à la fin de leur période de
prêt afin d’assurer une transition hygiénique (fournir des lingettes désinfectantes);

7. Effectuer une vérification visuelle des vélos avant et après chaque utilisation :
a. Vérifier l’état général du vélo;
b. Vérifier le niveau de la batterie;
c. Signaler sans délai tout bris, dommage, perte ou vol au CRECQ;

8. Effectuer un entretien régulier des vélos :
a. Vérifier la pression des pneus et les gonfler au besoin;
b. Vérifier l’efficacité des freins;
c. Nettoyer et huiler la chaîne au besoin;
d. Resserrer certaines vis au besoin (ex. : pédales, guidon, etc.);
e. Signaler tout problème nécessitant une attention professionnelle au CRECQ;

9. Cesser toute utilisation d’un vélo qui présente des risques pour la sécurité des
utilisateurs ou de l’équipement;

10. Brancher les batteries à tous les jours ou au besoin afin d’assurer une charge pleine
(ou presque) à chaque utilisateur;

11. Nommer un responsable pouvant assister les employés qui ont besoin d’aide, par
exemple:
a. Pour montrer comment utiliser le vélo et les niveaux d’assistance électrique;
b. Pour aider à ajuster le casque et la hauteur du siège;
c. Pour faire un rappel des règles de sécurité routière à vélo;
d. Pour montrer comment utiliser le cadenas et barrer le vélo de façon
sécuritaire;
e. Pour parler de l’assistance routière en cas de besoin;

12. Fournir, à chaque utilisateur, un casque, un cadenas et un trousseau de clés;

13. Exiger le port du casque pour chaque utilisateur (son casque personnel ou le casque
fourni), car c’est obligatoire à bord d’un vélo à assistance électrique;

14. Demander une preuve d’âge en cas de doute sur l’âge de l’utilisateur, car il faut être
âgé d’au moins 18 ans (ou de 14 à 17 ans et être détenteur d’un permis de conduire
de classe 6D/cyclomoteur) pour avoir le droit de conduire un vélo à assistance
électrique;

15. Être disponible pour une rencontre (téléphonique ou en personne) avec le CRECQ
après le projet (réflexion sur l’expérience et recommandations);

16. Passer un sondage post-expérience aux utilisateurs à la fin du projet afin qu’ils
puissent partager leur opinion et recommandations;

17. Accepter de prendre une photo avec le CRECQ lors de la livraison des équipements
pour faire la promotion du projet sur la page web du projet et sur les réseaux sociaux
du CRECQ;

18. Prendre au minimum une photo pendant la durée du projet et l’envoyer au CRECQ
pour la promotion du projet sur les réseaux sociaux (ex. : un employé satisfait sur un
vélo de Vélo Boulot);

19. Ne jamais laisser les vélos et leurs accessoires sans surveillance et toujours barrer
les vélos sur eux-mêmes (à l’intérieur) ou sur un support à vélo (à l’extérieur) lorsqu’ils
ne sont pas utilisés ou surveillés;

20. Concernant l’assurance responsabilité et considérant que (1) les vélos EBGO
reçoivent un entretien annuel complet par des professionnels (Distrik, Victoriaville),
(2) qu’un responsable dans mon organisation assure un entretien régulier des vélos
pendant la période du prêt, (3) que l’assistance routière CAA est offerte gratuitement
aux utilisateurs en cas de besoin de remorquage et (4) que le CRECQ peut assurer les
réparations nécessaires au besoin, je dégage le CRECQ et ses partenaires de toute
responsabilité quant aux dommages corporels, blessures ou décès pouvant survenir
pendant l’utilisation des vélos qui nous sont prêtés.

21. Concernant l’assurance des biens et considérant que le CRECQ assure les biens
(vélos et accessoires) en dehors des périodes de prêts et que mon organisation doit
assurer les biens pendant la période du prêt, je m’engage à informer mon assureur
que mon organisation possède une flotte de vélos à assistance électrique d’une
valeur de 2 145 $ par vélo (incluant les accessoires) pour les mois du prêt.

Cargo Livré

Si votre entreprise est choisie pour participer au projet Cargo Livré, vous devrez vous engager à respecter toutes les conditions suivantes. Pour ce faire, veuillez cocher la case d’acceptation des conditions pour attester la lecture, la compréhension et votre engagement à appliquer les conditions listées.

Si nous sommes choisis pour participer à Cargo Livré, mon organisation s’engagera à :

1. Rassembler les membres du personnel intéressés à utiliser les vélos pour participer à
la formation obligatoire offerte (sécurité routière à vélo, procédures de suivi et
fonctionnement, mécanique et entretien des vélos) – date à déterminer;

2. Prendre une photo avec le CRECQ lors de la livraison des équipements pour faire la
promotion du projet sur la page web du projet et sur les réseaux sociaux du CRECQ;

3. Préparer une station de recharge des batteries dans l’organisation et brancher la
batterie selon les besoins (à tous les jours, ou selon ce qui conviendra à votre
organisation) afin d’assurer une charge pleine (ou presque) à chaque utilisateur;

4. Assurer la surveillance et la passation des clés, cadenas, batteries et casques, et
demander aux utilisateurs de nettoyer leur casque à la fin de la période de prêt avec les
lingettes désinfectantes fournies;

5. Faire signer le formulaire d’acceptation des risques et des conditions d’utilisation à
chaque personne utilisant le vélo, conserver tous les formulaires et remettre ces
derniers au CRECQ à la fin du projet;

6. Exiger le port du casque pour chaque utilisateur (son casque personnel ou le casque
fourni), car c’est obligatoire à bord d’un vélo à assistance électrique;

7. Mettre en place un calendrier des utilisations si désiré;

8. Mettre en place un système de suivi des utilisations par les personnes employées;

9. Prendre au minimum une photo pendant la durée du projet et l’envoyer au CRECQ pour
la promotion du projet sur les réseaux sociaux (ex. : une personne employée satisfaite
sur le vélo prêté dans le cadre du projet);

10. Demander au personnel de cesser toute utilisation d’un vélo qui présente des risques
pour la sécurité des utilisateurs ou de l’équipement et joindre le CRECQ pour signaler
le problème;

11. Signaler au CRECQ sans délai tout bris, dommage, perte ou vol des équipements prêtés

12. Être disponible pour deux rencontres (téléphoniques ou en personne) avec le CRECQ
pendant et après le projet (réflexion sur l’expérience et recommandations);

13. Passer un sondage post-expérience aux personnes ayant utilisé le vélo à la fin du projet
afin qu’elles puissent partager leur opinion;

14. Afficher le matériel promotionnel du projet tout au long du prêt des équipements :
1) Une oriflamme à l’extérieur du bâtiment ou dans la salle d’attente;
2) Une affiche promotionnelle à proximité du comptoir d’accueil;

15. Effectuer un entretien régulier des vélos:
1) Vérifier la pression des pneus et les gonfler au besoin;
2) Vérifier l’efficacité des freins;
3) Nettoyer et huiler la chaîne au besoin;
4) Signaler tout problème nécessitant une attention professionnelle au CRECQ;

16. Au besoin, assister les personnes employées qui demandent un soutien technique ou
théorique, par exemple:
1) Montrer comment utiliser le vélo et les niveaux d’assistance électrique;
2) Faire un rappel des règles de sécurité routière à vélo;
3) Aider à ajuster le casque et la hauteur du banc;
4) Montrer comment utiliser le cadenas et barrer le vélo de façon sécuritaire
5) Parler de l’assistance routière en cas de besoin;

17. Ne jamais laisser les vélos et leurs accessoires sans surveillance et toujours barrer les vélos sur eux-mêmes (à l’intérieur) ou sur un support à vélo (à l’extérieur) lorsqu’ils ne
sont pas utilisés;

18. Concernant l’assurance responsabilité, considérant que (1) les vélos-cargos à
assistance électrique Boréal (Milebox), Solution UNO (Cargone), Supercargo CL (Yuba),
Family Next (Urban Arrow) et Fetch+ 2 (Trek) reçoivent un entretien complet par des
professionnels (entreprise Studio Vélo, Drummondville) à chaque début d’été avant la
mise sur route des vélos, (2) que nous assurerons un entretien régulier des vélos
pendant la période de prêt grâce à la formation reçue, (3) que l’assistance routière CAA
est offerte gratuitement aux utilisateurs en cas de besoin de remorquage et (4) que le
partenaire Studio Vélo à Drummondville (ou d’autres réparateurs certifiés) peuvent
assurer des réparations au besoin, payées par le CRECQ, je dégage le CRECQ et ses
partenaires de toute responsabilité quant aux dommages corporels, blessures ou
décès pouvant survenir pendant l’utilisation des vélos qui sont prêtés à notre clientèle.

19. Concernant l’assurance des biens, considérant que le CRECQ assure les biens (vélos et accessoires) en dehors des périodes de prêts et que mon organisation doit assurer
les biens pendant la période du prêt, je m’engage à informer mon assureur que mon
organisation possède un vélo à assistance électrique d’une valeur de (-) $ (incluant les
accessoires) pour la période de prêt.

Cargo Famille

Si votre famille est choisie pour participer au projet Cargo Famille, vous devrez vous engager à respecter toutes les conditions suivantes. Pour ce faire, veuillez cocher la case d’acceptation des conditions pour attester la lecture, la compréhension et votre engagement à appliquer les conditions listées.

Si nous sommes choisis pour participer à Caro Famille, ma famille s’engagera à :

1. Participer à la formation obligatoire offerte (sécurité routière à vélo, procédures de
suivi et fonctionnement, mécanique et entretien des vélos) – date à déterminer;

2. Prendre une photo avec le CRECQ lors de la livraison des équipements pour faire la
promotion du projet sur la page Web du projet et sur les réseaux sociaux du CRECQ;

3. Brancher la batterie à tous les jours ou au besoin afin d’assurer une charge pleine (ou
presque) à chaque utilisateur;

4. Assurer la surveillance des clés, cadenas, batterie et casque;

5. Faire signer le formulaire d’acceptation des risques et des conditions d’utilisation à
chaque personne utilisant le vélo, conserver tous les formulaires et remettre ces
derniers au CRECQ à la fin du projet;

6. Exiger le port du casque pour chaque utilisateur (son casque personnel ou le casque
fourni), car c’est obligatoire à bord d’un vélo à assistance électrique;

7. Prendre au minimum une photo pendant la durée du projet et l’envoyer au CRECQ
pour la promotion du projet sur les réseaux sociaux (ex. : un·e membre de la famille
satisfait·e sur le vélo prêté dans le cadre du projet);

8. Demander aux personnes participantes de cesser toute utilisation d’un vélo qui
présente des risques pour la sécurité des utilisateurs ou de l’équipement et joindre
le CRECQ pour signaler le problème;
9. Signaler au CRECQ sans délai tout bris, dommage, perte ou vol des équipements
prêtés;

10. Être disponible pour deux rencontres (téléphoniques ou en personne) avec le CRECQ
pendant et après le projet (réflexion sur l’expérience et recommandations);

11. Passer un sondage post-expérience aux personnes ayant utilisé le vélo à la fin du
projet afin qu’elles puissent partager leur opinion;

12. Effectuer un entretien régulier des vélos :
1) Vérifier la pression des pneus et les gonfler au besoin;
2) Vérifier l’efficacité des freins;
3) Nettoyer et huiler la chaîne au besoin;
4) Signaler tout problème nécessitant une attention professionnelle au CRECQ;

13. Au besoin, assister les membres de la famille qui demandent un soutien technique
ou théorique, par exemple :
1) Montrer comment utiliser le vélo et les niveaux d’assistance électrique;
2) Faire un rappel des règles de sécurité routière à vélo;
3) Aider à ajuster le casque et la hauteur du banc;
4) Montrer comment utiliser le cadenas et barrer le vélo de façon sécuritaire;
5) Parler de l’assistance routière en cas de besoin;

14. Ne jamais laisser les vélos et leurs accessoires sans surveillance et toujours barrer
les vélos sur eux-mêmes (à l’intérieur) ou sur un support à vélo (à l’extérieur)
lorsqu’ils ne sont pas utilisés;

15. Concernant l’assurance responsabilité, considérant que (1) les vélos-cargos à
assistance électrique Solution UNO (Cargone), Supercargo CL (Yuba), Cargoo
(Winther), Family Next (Urban Arrow) et Fetch+ 2 (Trek) reçoivent un entretien
complet par des professionnels (Studio Vélo, Drummondville) à chaque début d’été
avant la mise sur route des vélos, (2) que nous assurerons un entretien régulier des
vélos pendant la période de prêt grâce à la formation reçue), (3) que l’assistance
routière CAA est offerte gratuitement aux utilisateurs en cas de besoin de
remorquage et (4) que le partenaire Studio Vélo à Drummondville (ou d’autres
réparateurs certifiés) peuvent assurer des réparations au besoin, payées par le
CRECQ, je dégage le CRECQ et ses partenaires de toute responsabilité quant aux
dommages corporels, blessures ou décès pouvant survenir pendant l’utilisation des
vélos qui sont prêtés à notre clientèle;

16. Concernant l’assurance des biens, considérant que le CRECQ assure les biens (vélos et accessoires) en dehors des périodes de prêts et que mon organisation doit assurer
les biens pendant la période du prêt, je m’engage à informer mon assureur que ma
famille possède un vélo à assistance électrique d’une valeur de ( – ) $ (incluant les
équipements et accessoires) pour la période du prêt.